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确立基础框架 提升档案管理 ——2022年度档案工作会议召开

来源:亿百体育入口官网新闻 日期:2022-9-7

为进一步夯实档案基础框架,不断拓展档案精细化管理思路9月7日在公司二楼会议室召开了2022年度档案工作会议。副总经理王业盈、办公室副主任盛金金及南同康普公司职员、各中心、部门兼职档案员参加了此次会议。

首先,根据流程安排,开展了优秀档案工作经验现场分享交流活动。参会者分别参观了公司档案室、质量管理中心档案室以及研发中心资料室,专兼职档案员杨晓慧、李姣姣、林丽丽对档案收集、整理、编排、利用等档案工作认真细致地做了介绍,大家严肃认真、专注投入,虚心请教。本次交流活动为档案工作树立了好榜样,给兼职档案员增添了自信心和荣誉感。

接着,在公司二楼会议室组织召开了三季度档案工作会议,档案管理员杨晓慧从“确定档案框架落实落地、巩固档案框架实施方向、拓展档案管理精细化”三个方面进行汇报。具体阐述了公司二、三级管理办法的实施内容和规范标准,明确了档案管理框架的管理级别。并提出巩固框架两步走策略,从管理级别办法的划分转向管理内容办法划分,引申重要档案及文件管理办法制定的重要性;完善工作管理机制,统一收集扎口管理机制和档案工作考核机制具体落实。此外,为进一步创新档案管理方式,优化管理结构,会议首次加入档案数字化探讨,各兼职档案员积极响应,参与讨论,提出意见。

办公室副主任盛金金在会议中提出要求,兼职档案员要从思想上重视,行动上规范,有效地开展档案工作,进一步提高档案管理的标准化、精细化。做好职责范围内收集、整理、鉴定、保管、编目与检索、利用全流程工作内容,做到规范有序、规范高效。在探讨档案数字化方面,需遵循五个原则,即完整性、一致性、原始性、真实性和价值性。

会议最后,副总经理王业盈强调,一是公司档案框架需遵循公司制度为主导,二、三级管理办法指导各中心及部门开展日常档案管理工作。二是重视重点档案及文件管理办法的制定,尤其是需要工作经验积累形成的办法;三是档案数字化必须从需求出发,并对电子档案开展定期巡查,存储介质符合稳定性,确保电子档案的安全性。

本次会议圆满结束,档案建设需要每一位档案员的共同努力,大家一起同携手、共参与,将亿百体育入口官网档案工作尽善尽美。“月满人和 共度佳节”——亿百体育入口官网2022年中秋系列活动顺利举办